Как принять поставку офисной мебели по packing list и shipping marks.
Этот receiving checklist помогает дилеру, импортёру, fit-out компании и проектному покупателю проверить confirmed models, количество, коробки и room labels при приёмке в России и Центральной Азии. Он отделяет фактическую проверку от неподтверждённых обещаний по компенсации, replacement, local handling и сроку решения.
Порядок приёмки
Сначала маркировка и количество, затем распаковка по зонам.
Подготовьте packing list, confirmed models, shipping marks и room/zone list.
При разгрузке отметьте received, missing, visibly damaged и pending check по каждой позиции.
До сборки сохраните фото маркировки, упаковки и конкретного расхождения с привязкой к модели.
Что фиксировать
Одна строка на модель, коробку или расхождение.
Так receiving team может связать фактическую приёмку с packing list без общих формулировок и потери доказательств.
Идентификация
Что должно совпасть
Model / item number
Shipping mark и carton count
Project zone, room или delivery phase
Фактический статус
Что принято
Received и количество
Missing или pending check
Visible carton damage до распаковки
Evidence pack
Что приложить
Фото shipping mark
Фото упаковки и конкретного расхождения
Дата, receiving contact и короткое описание
Страны и сценарии
Receiving checklist для шести рынков.
Маршруты связывают приёмку с confirmed models, packing list и объектом; они не заявляют местный склад, команду или сервис BG.
Москва, Санкт-Петербург и региональные объекты, где приёмку нужно сверить с packing list и shipping marks
Россия
Назначьте receiving contact и подготовьте список моделей, количества и зон до прибытия груза.
Сверяйте carton labels и видимое состояние упаковки по позициям, не объединяя разные модели в одну отметку.
Если есть расхождение, сохраните фото маркировки, коробки и конкретной позиции до сборки.
Страну и город, importer/consignee, receiving contact, confirmed models, количество, packing list, shipping marks, зоны или этапы, а также отдельные статусы received, missing, visibly damaged и pending check.
Какие доказательства приложить при расхождении?
Приложите номер модели или позиции, shipping mark, фото внешней упаковки, фото видимого повреждения или недостающей позиции и короткое описание того, что фактически принято. Не выбрасывайте упаковку до ответа по конкретному случаю.
Означает ли отправка фото автоматическую компенсацию или замену?
Нет. Компенсация, replacement, срок решения, local handling и другие коммерческие действия подтверждаются только после проверки конкретной поставки и доказательств.
Receiving report BG
Свяжите расхождение с моделью и shipping mark.
Укажите страну, город, importer/consignee, confirmed model, количество и приложите доступное описание доказательств. Следующий шаг подтверждается после проверки.