Как подготовить BOQ и план помещений для запроса по офисной мебели.
Этот гид помогает дилерам, fit-out компаниям и проектным покупателям в России и Центральной Азии отправить полезный RFQ по зонам офиса, а не по разрозненным картинкам и неподтверждённым обещаниям.
С чего начать
Сначала зоны и объёмы, потом точные модели.
Разбейте объект на зоны: open space, кабинеты, переговорные, ресепшен, хранение.
Укажите количество по каждой зоне: рабочие места, шкафы, столы для переговоров, приёмные стойки.
Добавьте город назначения, тип покупателя, сроки проекта и ограничения по упаковке или проходам.
Минимальный состав BOQ
Что приложить к запросу фабрике.
Даже если точные модели пока не выбраны, BOQ должен описывать зоны, количество и функциональные требования. Это сокращает лишнюю переписку и ускоряет подборку серий.
Обязательные поля
BOQ по зонам офиса
Страна, город или порт назначения
Тип объекта: дилерский showroom, corporate office, fit-out, tender
Список зон офиса и количество по каждой зоне
Нужны ли workstation, кабель-менеджмент, экраны и хранение
Планировка
План помещения
Размеры помещений, проходы, двери, окна и колонны
Этажность или разбивка по блокам, если проект крупный
Ограничения по сборке, проносу и упаковке
Фото или схематичный план, если BOQ ещё черновой
Коммерческий запрос
Что уточнить в RFQ
Нужен ли каталог, shortlist моделей или прямой расчёт по списку
Цвет, материал и проектный срок, если они уже известны
Нужен ли mixed container по нескольким категориям
Какие поля остаются строго «по запросу»: цена, MOQ, упаковка, срок
Страны и сценарии
Как адаптировать BOQ под рынок.
Ниже приведены безопасные сценарии для шести целевых рынков. Они помогают описать проект по зонам и объёму без вымышленных условий и локальных обещаний.
Москва, Санкт-Петербург и региональные проектные команды
Россия
Добавьте BOQ по кабинетам, переговорным, хранению и приёмным зонам.
Укажите, какие позиции нужны для дилерского запаса, а какие идут под конкретный объект.
Зафиксируйте город, объём и желаемый срок, не подставляя цену, MOQ и упаковку без подтверждения.
Что важнее для первого проектного запроса: BOQ или план помещения?
Лучше отправить оба файла. BOQ помогает понять состав заказа, а план помещения нужен для проверки компоновки, проходов, рабочих станций и зон хранения.
Можно ли отправить запрос без точных моделей?
Да. Если модели ещё не выбраны, отправьте страну, город, тип объекта, список зон офиса и примерные количества. BG подберёт релевантные серии и подтвердит цену, MOQ, упаковку и срок только после проверки состава.
Какие поля нельзя придумывать при подготовке проектного RFQ?
Нельзя выдумывать цену, MOQ, цвет, упаковку, срок производства, склад в регионе или локальный офис. Эти данные подтверждаются только после проверки проекта и набора моделей.
BOQ и планировка
Отправьте структуру проекта фабрике BG.
Укажите страну, город, зоны офиса, примерные количества и приложите BOQ или план помещений. После проверки BG подтвердит подборку моделей и коммерческие условия.