Проверьте одну версию до подтверждения.
- Укажите buyer legal name, order reference и дату версии.
- Перечислите confirmed model, quantity и finish code по строкам.
- Добавьте destination и открытые коммерческие или документарные вопросы.
B2B-гид · обновлено 10 октября 2026
Как подготовить запрос order confirmation по офисной мебели.
Сведите buyer legal name, order reference, confirmed models, quantity, finish codes, destination и открытые условия в одну версию. Запрос не означает, что заказ принят.
Проверяемые поля
Три блока для точного ответа.
Версия, товарные строки и открытые вопросы должны быть видны отдельно.
Кто и какая версия
- Buyer legal name
- Order reference
- Version date
Что подтверждается
- Confirmed model
- Quantity
- Finish code
Что ещё проверить
- Destination
- Commercial terms
- Document questions
Матрица подтверждения
Не смешивайте подтверждённое, ожидающее проверки и заменённое.
Импортёру нужна одна таблица со статусом каждой строки, а не несколько вложений без связи версий.
Подтверждено сторонами
Покажите модель, количество, finish code и ссылку на актуальную спецификацию.
Ожидает ответа
Назовите вопрос, ответственную сторону и документ, который требуется проверить.
Заменено новой версией
Сохраните старый reference только для аудита и явно укажите номер действующей версии.
Шесть рынков
Один checklist для России и Центральной Азии.
Страна и destination уточняют маршрут проверки, но не подтверждают местный склад, наличие, цену или срок BG.
Москва, Санкт-Петербург и регионы
Свяжите order reference с confirmed models и destination.
Маршрут РоссииАлматы, Астана и регионы
Покажите quantity, finish codes и открытые условия.
Маршрут КазахстанаУзбекистан, Кыргызстан, Таджикистан, Туркменистан
Укажите buyer/importer, destination и вопросы по документам.
Все страныСоберите исходные данные без потери версии.
Что проверить перед запросом order confirmation?
Сведите buyer legal name, order reference, confirmed models, quantity, finish codes, destination и список открытых условий в одну версию.
Означает ли отправка формы, что заказ принят?
Нет. Цена, MOQ, оплата, упаковка, Incoterms, наличие и срок подтверждаются отдельно после проверки спецификации и коммерческих условий.
Как фиксировать расхождения?
Для каждой строки покажите ожидаемое и текущее значение, источник версии, affected quantity и вопрос, который нужно закрыть до подтверждения.
Order confirmation
Передайте одну проверяемую версию.
Укажите страну, город, buyer legal name, order reference, модели, количество, finish codes, destination и открытые вопросы.