Как запросить коммерческое предложение по офисной мебели без ложных условий.
Этот гид нужен дилеру, showroom, fit-out компании и проектному покупателю, когда нужно быстро перейти от страны и категорий к полезному коммерческому предложению без вымышленных цен, MOQ, сроков, наличия и локального склада.
Стартовая логика
Сначала рынок и состав запроса, потом коммерческие поля.
Укажите страну, город или порт и тип покупателя: дилер, проект, showroom, корпоративный офис.
Добавьте категории, shortlist моделей, BOQ или список зон офиса.
Уточните объём первой партии или проектного этапа, а цену, MOQ, упаковку и срок оставьте строго по запросу.
Сопоставимый состав предложения
Каждая строка должна показывать, что включено, что опционально и что ещё не подтверждено.
Так дилер или проектный покупатель может сравнивать предложения по одинаковому объёму, а не принимать пустое поле, примечание или альтернативу за включённую позицию.
ВКЛЮЧЕНО
Строка входит в текущий расчёт
Точный model code, количество и единица расчёта
Finish code или ссылка на согласованный образец
Версия предложения и ответственный за подтверждение
ОПЦИЯ
Позиция показана отдельно
Альтернативная модель или дополнительная комплектация
Не входит в итог до письменного выбора покупателя
Нуждается в отдельном коммерческом подтверждении
НЕ ПОДТВЕРЖДЕНО
Поле остаётся открытым
Цена, MOQ, упаковка, CBM или срок ещё проверяются
Пустое поле не означает «включено» или «бесплатно»
Условие нельзя переносить из старой версии предложения
Граница документа
Коммерческое предложение не равно принятому заказу.
Перед PO или подтверждением заказа отдельно сверяются юридическое имя покупателя, модели, количество, отделка, валюта, условия поставки и текущая версия документа. Неподтверждённые поля остаются «по запросу».
Что отправить сразу
Минимальный состав полезного коммерческого запроса.
Даже без точных артикулов можно сократить переписку, если сразу описать рынок, сценарий закупки и примерный объём.
Рынок и покупатель
Контекст запроса
Страна, город или порт назначения
Дилер, showroom, fit-out, корпоративный офис или проект
Первая партия, repeat-order или BOQ-расчёт
Состав и объём
Что считать
Категории мебели и примерное количество
Shortlist моделей, каталог или список зон офиса
Нужно ли согласование цвета, декора и образцов
Что остаётся по запросу
Коммерческие поля
Цена и MOQ по сериям
Упаковка, загрузка и срок производства
Любые обещания по наличию, складу и локальному офису
Страны и маршруты
Как подать запрос по вашему рынку.
Эти сценарии помогают собрать коммерческий запрос для России и Центральной Азии без неподтверждённых обещаний по цене, MOQ, сроку и наличию.
Москва, Санкт-Петербург и региональные дилерские сети
Россия
Укажите, нужен ли расчёт для дилерской матрицы, showroom или проектного BOQ.
Разделите ассортимент на кабинеты, рабочие станции, переговорные и хранение.
Сразу отметьте, какие серии должны быть согласованы по цвету и стилю.
Что нужно приложить к запросу на коммерческое предложение?
Минимум: страна, город или порт, тип покупателя, категории или модели, количество и сценарий закупки. Для проектного расчёта полезно сразу приложить BOQ, план помещений, shortlist или фото зон офиса.
Можно ли запросить коммерческое предложение без точных моделей?
Да. Начните со страны, города, категорий и объёма. BG предложит релевантные серии, а точную цену, MOQ, упаковку и срок подтвердит только после проверки состава запроса.
Какие поля нельзя писать в предложении без подтверждения?
Нельзя выдумывать цену, MOQ, локальный склад, срок производства, цветовые коды, упаковку и наличие в стране. Эти поля должны подтверждаться фабрикой по конкретному запросу.
Как сравнивать два коммерческих предложения с разным составом?
Сначала приведите каждую строку к одному статусу: включено, опция или не подтверждено. Затем отдельно сопоставьте model code, количество, finish code, единицу расчёта и версию документа. Нельзя считать пустое поле включённым условием.
Коммерческое предложение
Отправьте запрос фабрике BG.
Укажите страну, город, категории, объём и приложите shortlist, BOQ или список помещений. После проверки BG подтвердит следующий шаг и коммерческие условия.